QUESTIONS FO ET REPONSES REUNION DP DU 8 JANVIER 2016

1/ Pour faire suite à la question 68 des DP du 4 décembre 2015, l’agent de l’A2S de Creil qui attend une réponse de la DR depuis août 2015 sur les raisons de sa non promotion en 2014 et à qui vous avez répondu qu’elle aurait une réponse, attend toujours cette réponse. Pouvez-vous faire le nécessaire ?

Le service RH nous indique que le courrier sera fait au cours du mois de janvier 2016.

2/ Le traitement des documents dans la GED est rendu très pénible par un environnement informatique mal adapté. Les conseillers doivent constamment basculer d’un écran AUDE à un écran GED.

Compte tenu de l’accroissement du nombre de pièces à traiter dans la GED, une évolution à court terme est-elle envisagée ?

La direction indique que toutes les nouvelles livraisons d’écrans seront de format adapté avec possibilité de double affichage. La prochaine livraison informatique devrait améliorer l’ergonomie de GED.

3/ A notre question 60 posée lors de la réunion du mois de décembre 2015 concernant le site d’Abbeville et les travaux de sécurisation du portillon d’entrée du personnel, vous répondiez que vous étiez toujours en attente d’un rendez-vous avec la société BODET.

Ce rendez-vous a t’il été fixé ?

Un nouveau devis est arrivé et les travaux devraient débuter avant la fin janvier 2016.

4/ Toujours sur le site d’Abbeville, une demande d’éclairage entre le site et le second parking du personnel a été faite. A ce jour, aucun aménagement n’a été réalisé. Qu’en est-il ?

Un contact a été pris avec le propriétaire du site, responsable de la voierie. Un éclairage existe mais sa programmation doit être revue.

5/ A Nogent/Oise, un poste de REP est toujours vacant et ce, depuis plusieurs mois. A quelle date le recrutement sera-t-il fait ?

La prise de poste aura lieu le 1er février 2016.

6/ Un séminaire GDD est programmé sur le mois de janvier 2016. Pourquoi les agents « double compétence » n’y sont-ils pas conviés ?

Une autre réunion les concernant est-elle envisagée ?

La direction précise qu’il n’y a pas d’autre réunion que celles déjà prévues. Malgré tout, la question sera posée à la nouvelle DDO.

Commentaire FO : C’est dommage de ne pas tenir compte de l’investissement des agents « double compétence » qui exerce toutes les activités d’un agent GDD.

7/ Vous n’avez pas répondu à la seconde partie de notre question 42 du mois de décembre concernant l’envoi automatique d’un courrier à chaque agent n’ayant pas bénéficié d’une promotion depuis au moins 3 ans. Quand cela sera-t-il fait ?

Le service RH répondra par écrit.

8/ A Délie, le 4 janvier 2016, le planning des agents pour le mois n’est toujours pas fait. Est-ce normal ?

L’établissement précise que le planning de janvier est fait ce 8 janvier et que l’ELD s’engageait à établir le planning jusqu’à mi-février avant le 12 janvier.

9/ Malgré nos multiples interventions sur ce sujet, il apparait encore une fois que l’organisation des formations pour les conseillers d’équipes dédiées entreprise et NPDE n’est pas rationnelle, ni respectueuse de la vie personnelle de l’agent, ni économique, ni écologique. Par exemple, des conseillers de Saint-Quentin sont en formation à Beauvais, des agents d’un même site convoqués sur des lieux différents, …

L’établissement peut-il revoir la planification établie ?

La réponse est apportée par le CIDC : La programmation des sessions de formation est faite en fonction des capacités d’accueil et des moyens matériels des salles de formation. L’objectif de l’établissement étant d’assurer la formation de chaque agent dans les meilleurs délais en maintenant la continuité de services.

Les cas particuliers peuvent toujours être remontés au service formation.

Commentaire FO : Force Ouvrière rappelle que cette organisation ne tient pas compte de l’accord sur l’égalité professionnelle femme/homme. Par exemple éviter l’éloignement du domicile pour les parents ainsi que la programmation pendant les congés scolaires.

Les élus présents : Patrick THIEL, Daniel HECART, Christophe BALLAVOISNE Raymond BOUZARD, Yassine MOKKADEM, Philippe MARSEILLE et les DS Nicole SOULE et Stéphane ROY.